1 Podmienky spracúvania osobných údajov vyplývajú v čase prijatia týchto VOZP zo zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov v znení neskorších predpisov ako aj z nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES – všeobecné nariadenie o ochrane údajov). Prenajímateľ sa pri spracovaní osobných údajov riadi zásadami, z ktorých tieto predpisy vychádzajú, a to zásadou zákonnosti, obmedzenia účelu, minimalizácie spracúvania a uchovávania osobných údajov, integrity a dôvernosti ich spracúvania prostredníctvom primeraných technických a organizačných opatrení a v neposlednom rade aj zodpovednosťou za dodržiavanie týchto zásad.
2 Účelom spracovania osobných údajov je výlučne plnenie zmluvy, evidencia nájomcov ako zmluvných strán z nájomných zmlúv, prípadne predzmluvných vzťahov na žiadosť záujemcu a dohľad nad plnením týchto zmluvných vzťahov a uplatňovanie nárokov z nich vyplývajúcich. Prevádzkovateľom osobných údajov ako subjektom, ktorý vymedzuje účel a prostriedky spracúvania osobných údajov a tieto spracúva vo vlastnom mene, je obchodná spoločnosť MS Gardens s.r.o., Turnianska 4505/53, 903 01 Senec, zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Bratislava I, odd. Sro, vložka 116312/B, IČO: 50630687. Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje elektronicky i osobne v rozsahu : meno, priezvisko, titul, dátum narodenia, adresa trvalého pobytu, číslo občianskeho preukazu, číslo vodičského preukazu, telefónne číslo, emailová adresa, číslo bankového spojenia. Zodpovednú osobu je možné kontaktovať na adrese MS Gardens s.r.o., tel.: +421905587194, email : kittlermilan@gmail.com
3 Právnym základom spracúvania osobných údajov nájomcov – fyzických osôb, u prenajímateľa je predovšetkým zákon – § 13 ods. 1 písm. b) zákona č. 18/2018, a teda nevyhnutnosť spracúvania osobných údajov na účely plnenia nájomných zmlúv s nimi uzavretých. V priamej súvislosti s plnením zmluvy je právnym základom spracúvania osobných údajov takýchto subjektov kupujúcich aj § 13 ods. 1 písm. f) zákona č. 18/2018, a teda oprávnené záujmy spoločnosti MS Gardens s.r.o. vážiacej si každého jedného klienta a jej snahe poskytnúť mu čo najlepší servis, a teda na účely informovania svojich zákazníkov o tejto spoločnosti, jej aktivitách a prieskumoch, ponukách jej produktov a služieb, a to písomne, telefonicky, elektronicky, prostredníctvom GSM technológií vrátane sms správ alebo mobilných aplikácií (ďalej aj „oslovenie“). Poskytnutie údajov v týchto zmluvách je dobrovoľné, avšak súčasne je požiadavkou, ktorá je potrebná na uzavretie a trvanie zmluvy a plnohodnotné poskytnutie služieb spoločnosti MS Gardens s.r.o.. Právnym základom spracúvania môže byť aj osobitný predpis alebo medzinárodná zmluva, ktorou je Slovenská
republika viazaná (zákon o účtovníctve, o DPH a pod.), najmä na účely plnenia účtovných, poistných a iných povinností podľa § 13 ods. 1 písm. c) zákona č. 18/2018
ako aj ochrana zdravia, života majetku dotknutej osoby podľa § 13 ods. ods. 1 písm. d) zákona č. 18/2018. Na tieto účely nie je podľa predpisov súhlas nájomcu ako dotknutej osoby potrebný. Prenajímateľ môže poskytnúť osobné údaje aj príjemcom, ktorými sú účtovná spoločnosť, advokátska kancelária a pod. Osobné údaje môžu byť poskytnuté alebo sprístupnené aj orgánom verejnej moci. Na poverenie sprostredkovateľa spracúvaním osobných údajov sa súhlas dotknutej osoby nevyžaduje.
4 Práva nájomcu ako dotknutej osoby vyplývajú z § 19 až 30 zákona č. 18/2018, a to najmä a to právo požadovať od prenajímateľa prístup k svojim osobným údajom, na
opravu jeho osobných údajov, na vymazanie jeho osobných údajov alebo na obmedzenie spracovania jeho osobných údajov, namietať spracovanie osobných údajov (najmä spracúvané na účel verejného záujmu alebo oprávneného záujmu prevádzkovateľa alebo priameho marketingu), na presnosť osobných údajov, kedykoľvek svoj súhlas odvolať, podať návrh na začatie konania na Úrad na ochranu osobných údajov SR.
5 Prenajímateľ uchováva osobné údaje dotknutých osôb len nevyhnutnú dobu trvania zmluvy a nárokov z nej vyplývajúcich, najdlhšie však po dobu 3 rokov.